1.签到、募捐、送VIP卡，会员签到、募捐、发放爱心丝带、发放爱心车标、送VIP卡、发放车标等工作。
2.引导车辆，负责到会车辆引导及停放工作。
3.义卖物品管理，拍卖义卖物品整理、清点、管理工作。
4.机动人员，布置现场，应急。
5.友好车友会、媒体接待。
二、义卖物品清单
| 5月25日POLO车会赈灾义卖产品、纪念品明细表 | ||||||
| 车之影POLO车友会5月25日义卖捐赠 | ||||||
| 序 号 | 项目类别 | 单 位 | 单 价 | 数 量 | 总金额 | 备 注 |
| 1 | 10寸有源低音 | 支 | 1 | |||
| 2 | 底盘封塑 | 台 | 2 | |||
| 3 | LRS-6麦道蓝领六寸半套装喇叭 | 套 | 1 | 喇叭安装 | ||
| 4 | ALPINE六寸半同轴 | 对 | 2 | 音响安装 | ||
| 5 | 倒车雷达 | 套 | 2 | 雷达安装 | ||
| 6 | 卡通座垫 | 套 | 6 | 卡通座垫赠送 | ||
| 7 | 美容卡 | 张 | 10 | |||
| 合计赞助费用 | 11180.00 | 免费安装 | ||||
| 人和车合博世奖品 | ||||||
| 序 号 | 产品名称 | 适用车型 | 单 价 | 数量 | 总价 | 产品编号 |
| 1 | 钇金火花塞 | 波罗 | 6套 | 024223566681w | ||
| 2 | 博世火花塞 | 波罗1.6 | 5套 | 241229060 | ||
| 3 | 铂金火花塞 | 波罗1.4 | 3套 | 242235656 | ||
| 4 | 风翼无骨雨刷 | 波罗 | 1套 | |||
| 5 | 博世雨刷片（19S） | 波罗 | 2支 | 3397004252 | ||
| 6 | 博世雨刷片（19） | 波罗 | 2支 | 3397004363 | ||
| 7 | 移动充值卡100元 | 100.00 | 6张 | 600.00 | ||
| 合计 | 2,305.19 | |||||
| 对博世产品获奖者提供免费安装服务 | ||||||
| 洗刷刷汽车服务中心产品和服务 | ||||||
| 序 号 | 产品名称 | 适用车型 | 单 价 | 数量 | 总价 | |
| 1 | 回力水杯 | 通用 | 2 | |||
| 2 | 回力防滑垫抽奖礼包 | 通用 | 15 | |||
| 3 | 百路驰电筒 | 通用 | 2 | |||
| 4 | 米其林记忆棉颈枕 | 通用 | 2 | |||
| 5 | 米其林道路交通宝典 | 通用 | 10 | |||
| 6 | 车用盘托架 | 通用 | 2 | |||
| 7 | 洗车+打蜡 | 通用 | 70.00 | 10 | 700.00 | |
| 8 | 发动机舱清洗 | 通用 | 80.00 | 2 | 160.00 | |
| 9 | 全车封釉（格耐釉） | 通用 | 450.00 | 2 | 900.00 | |
| 10 | 内饰桑拿（汽车魔术） | 通用 | 350.00 | 1 | 350.00 | |
| 合计 | ||||||
| POLO车会产品、纪念品 | ||||||
| 序 号 | 产品名称 | 适用车型 | 单 价 | 数量 | 总价 | |
| 1 | 车用电打气泵 | 通用 | 4 | 1040.00 | ||
| 2 | 曼牌空气滤清器 | 波罗1.4 | 65.00 | 4 | 260.00 | |
| 3 | 国产雨刷器 | 波罗 | 40.00 | 4 | 160.00 | |
| 4 | 玻璃水 | 通用 | 10.00 | 60 | 600.00 | |
| 5 | 车会T恤 | 通用 | 50.00 | 20 | 1000.00 | |
| 6 | 钥匙扣 | 通用 | 15.00 | 20 | 300.00 | |
| 7 | 车标 | 通用 | 5.00 | 100 | 500.00 | |
| 8 | VIP卡 | 通用 | 100.00 | 500 | ||
| 合计 | 3860.00 | |||||
| 北京君创科技发展有限公司 | ||||||
| 1 | 汽油清洁添加剂 | 通用 | 24 | |||
| 2 | 机油养护添加剂 | 通用 | 12 | |||
| 3 | 自动挡养护添加剂 | 通用 | 12 | |||
| 合计 | 6384.00 | |||||
| 北京百驰安安全技术有限公司 | ||||||
| 序 号 | 产品名称 | 说明 | 单 价 | 数量 | 总价 | |
| 1 | 车用急救包 | 通用 | 100 | |||
| 2 | 车用逆变器 | 150W | 100 | |||
| 合计 | 20000.00 | |||||
| 猫扑网汽车频道礼品 | ||||||
| 序 号 | 产品名称 | 适用车型 | 单 价 | 数量 | 总价 | |
| 1 | 车载冰箱 | 通用 | 00 | 1 | ||
| 2 | 树脂小扑礼品套装 | 通用 | 1 | |||
| 3 | 包子抱枕 | 通用 | 1 | |||
| 合计 | 600.00 | |||||
| 共青团北京市委礼品 | ||||||
| 序 号 | 产品名称 | 说明 | 单 价 | 数量 | 总价 | |
| 1 | 野餐包 | 6 | ||||
| 2 | 新浪娃娃 | 7 | ||||
| 3 | 微笑圈车友版 | 免费送 | 300 | 每车一条 | ||
| 合计 | ||||||
| 爱车人汽车技术服务有限公司 | ||||||
| 序 号 | 产品名称 | 说明 | 单 价 | 数量 | 总价 | |
| 1 | 爱车人手册 | 每车一本 | 100 | 有免工时费卡 | ||
| 2 | 爱车人手册 | 5 | 送机油、机滤 | |||
| 合计 | ||||||
左视觉影像机构
个人创意写真套系 2套
个人物品
待整理。。。。。。
三、义卖活动流程
1、车辆引导到位--->会员签到捐款--->
2、14：20主持人开心老哥宣布活动开始--->
3、14：28全体人员默哀1分钟--->
4、介绍嘉宾--->
5、开始义卖--->
6、最后进行拍卖--->
7、大合影--->
8、清点捐款、义卖款额--->
9、现场举行捐赠交接仪式
注：会员可以自己带爱心卡片，写一些寄语，给灾区的孩子送过去
志愿工作人员分配如下：
总协调：虫虫
一、志愿者分组
1.签到募捐送VIP卡组（负责人：火舞）
组员：萨博、蓝色BUBU熊、劲情魔法师（LD）、花香、歪歪、格格、劲情女娃、陶然
本组负责会员签到、发放爱心丝带、发放爱心车标、办理VIP卡、发放车标等项目，详细分配情况，请本组负责人与本组志愿者沟通。（请本组人员5月25日下午13：00准时到达会场）
2.引导车辆组（负责人：随风入夜）
组员：背包、LY9756、深蓝1.4、绝版、天堂小鱼
本组负责到会车辆引导及停放工作，详细分配情况，请本组负责人与本组志愿者沟通。（请本组人员5月25日下午13：00准时到达会场）
3.物品管理组（负责人：高速狂奔的羊）
组员：壁虎上树、湖晓、踏月留香、萝萝蜜、巧克力的毛、爱情巧克力、大米
本组负责拍卖义卖物品整理、清点、管理工作，详细分配情况，请本组负责人与本组志愿者沟通。（请本组人员5月25日中午12：00准时到达会场）
4.主持人：开心老哥
5.机动人员：YOO、小Q、夜行ANGEL（请本组人员5月25日中午12：00准时到达布置会场）
6.其它志愿工作者请与以上各组长联系
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湖晓 (2008-5-21 12:08:42)
原来大米不是组长呀！下来了！
湖晓 (2008-5-21 12:09:54)
追风傻手 (2008-5-21 17:08:36)
花香 (2008-5-21 17:19:58)
QUOTE:
我也是！萨博 (2008-5-21 18:21:01)
开心老哥 (2008-5-22 00:07:22)
活动当天电台的人也到场采访。同学们加油！
甜食天使 (2008-5-22 00:14:32)
我那天下午上班 但是上午没事 有需要我会过去的
壁虎上树 (2008-5-22 09:19:02)
小L (2008-5-22 12:43:24)
争取一点